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9.- Ciclos de los OKRs

Velocidad y alineación son ventajas significativas de implementar OKRs, ya que tienen ciclos de 3 meses para comprobar hipótesis, lograr resultados y mejorar para el siguiente trimestre alineados a un propósito. Los ciclos tienen 4 pasos básicos:

Definición

Propuesta de OKRs realizada en conjunto por todos los integrantes del equipo.

 

Cuándo

      • Primera semana del trimestre, se complementará con la alineación.

Quíenes

      • Todo el equipo que trabajará en esos OKRs

Cómo

      • Alineados al propósito de la empresa el equipo define las prioridades máximas para cumplir y genera una propuesta de OKRs.

Resultado

      • Propuesta de OKRs

Alineación

Alineación de la propuesta inicial para generar retroalimentación que afine y mejore los OKRs.

 

Cuándo

          • Primera semana del trimestre, complementa y formaliza la definición.

Quíenes

          • El equipo que definió los OKRs.
          • Otros equipos involucrados directa o indirectamente.
          • Gerentes y directores.

Cómo

          • Se explica por qué esos OKRs son lo más importante para hacer en el momento.
          • Otros equipos hacen críticas constructivas para mejorar su alineación, claridad y para hacerlos más desafiantes.

Resultado

          • OKRs alineados y listos para ser trabajados.

Ejecución

Trabajo y seguimiento con puntos de revisión que ayudan a mantener al equipo alineado y motivado.

 

Cuándo

          • Reuniones PPP diarias.
          • Planeaciones semanales.
          • Check-ins mensuales

Quíenes

          • Para PPPs y planeación solo es indispensable el equipo.
          • Para check-ins también se necesitan gerentes, directores y otros equipos involucrados directa o indirectamente.

Cómo

          • PPP- Al incio del día todos se ponen de pie y enuncian sus PPP (Progresos del día anterior, Problemas encontrados y potenciales, Planeado para hacer durante el día). Esto ayuda a celebrar las pequeñas victorias, desbloquear posibles problemas, y estar siempre en sincronía con el equipo para lograr el mayor impacto en los OKRs.
          • Planeaciones – Al inicio o fin de la semana, el equipo se reúne a analizar sobre lo que se logró cómo se hizo. 
            Aquí se expone todo lo que funciona para seguir haciéndolo y lo que fracasó para no repetirlo. Sirve para tener retroalimentación constante y planear las iniciativas de la siguiente semana
          • Check-ins – Muy similares a la planeación semanal, pero de periodicidad mensual y con otras personas que harán críticas constructivas. 
            Son muy útiles para mantener transparencia sobre el progreso del equipo y su alineación con el propósito.

Resultado

          • Seguimiento puntual garantizado, desde lo más granular hasta lo más general.

Cierre

Retrospectiva al final del trimestre para evaluar el progreso del equipo y mejorar para el siguiente ciclo.

 

Cuándo
        • Última semana del trimestre.

Quíenes

        • El equipo que definió los OKRs.
        • Otros equipos involucrados directa o indirectamente.
        • Gerentes y directores.

Cómo

        • Se revisa el progreso generado y la forma en la que se logró para analizar y evaluar los OKRs. Es importante considerar si los OKR fueron roofshots o moonshots, pues cada uno varía en dificultad y parámetros de éxito.
        • Con los datos obtenidos se deben crear acuerdos para replicar las fórmulas ganadoras y evitar fracasos en los siguientes ciclos.

Resultado

        • Ponderación de OKRs.
        • Datos para definir y mejorar los siguientes OKRs.